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excel表格损坏了怎么办,4种方法数据能恢复!

 浏览量:次  来源:华军科技数据恢复  发布日期:2019-06-09 22:16:48

        在Excel中编辑某些比较重要的数据的时候,有时候会遇到保存或打开文件的时候遇到文件已损坏,这可怎么办呢?重要的文件难道就让它顺其自然的毁灭吗,该采取什么样的拯救措施呢?下面小编将整理了几条有效的补救措施,可以解决你的excel文件出现的问题!赶紧记下来吧!在你的excel表格遇到问题的时候你将会用到的。

excel表格

excel表格

第一种方法:我们是采取直接修复

        在最新的版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法适用范围是在常规方法中无法打开受损的文件!


第二种方法是:利用word中的错误提示引导正确安装法

        当无法打开受损的excel文件的时候,我们可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

1、运行Word,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入MicrosoftOffice安装盘,来完成该功能的安装任务;

3、接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

4、当受损文件打开之后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,用来将表格内容转为文本内容;

6、在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

7、运行Excel,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;

8、最后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

文件错误数据可能丢失

文件错误数据可能丢失

第三种方法:采取转换格式的转换方式

        运用这种方法是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,如果是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么建议大家尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,那么通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。


第四种方法是:可以利用软件特性,自主来修复

        如果大家在运行Excel出现故障而导致文件受损的话,那么可以使用自主修复的方法来修复。在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel已自动恢复的所有文件。选择需要保存的文件,并单击指定文件名旁的箭头,可以按下面的操作步骤来执行操作文件:

1、想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;

2、想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;

3、想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;

4、完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

5、在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;

6、在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;

7、选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

8、单击“确定”按钮退出设置对话框。

        结语:excel中出现文件错误的原因还有很多,大致上我们可以按照上述的解决方案进行相应的操作,在遇到重要文件出现错误的时候,千万不要紧张,总会有办法进行解决的,只是办法你没有找到而已,相信看完本篇文章,当你的excel文件遇到问题的时候,应该可以想到用什么方法解决了。



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